伴跟着项目办理理念的深化和项目办理价值的日益凸现，办理层逐步认识到项目办理对进步企业经济效益和赢利将发生十分巨大的有利影响，越来越多的企业以项目为单元进行企业的战略分解与任务履行。跟着专业分工的细化，越来越多的跨功能的项目出现在企业里面，如何在跨功能的项目之间进行资源优化组合、办理好各项目的危险、进展等就变得越来越重要。为了更好地处理资源冲突，复制已有项目的成功经验，规范企业的项目办理规范，项目办理办公室（IPMP）应孕而生。

为到达项目办理办公室(IPMP)的短长时间作业方针、作业范围及作业内容，使作业流程程序化，强化作业功能，并使其继续运作，可以将IPMP的建立进程分为以下四个阶段。

第一阶段：确认IPMP的短长时间方针和作业范围及内容。首先通过调查剖析，确认安排项目办理成熟度，并了解员工对安排的期望;对安排及现有的项目进行SWOT剖析，清晰安排的现状及远景规划，建立IPMP的短期及长时间方针。依据方针和规划，建造IPMP的安排架构，确认IPMP的功能和人员。

第二阶段：依照IPMP开展方案履行，并不断完善方案。施行IPMP的短期方案，并不断修正方案，从而有助于完善长时间方案。建造适合安排的办理规范系统，拟定并施行训练方案，供给项目辅导作业。IPMP在本阶段必须能够步入正规，为安排项目办理系统提出可施行的前景，并为第三阶段的作业供给条件。

第三阶段：健全IPMP的功能，作业流程程序化。本阶段的首要作业为在第二阶段的基础上，继续履行IPMP的方案.并健全IPMP的功能，令IPMP的研讨开展效果直接为安排带来效益。研讨开展效果包括训练方案的施行流程;办理系统的运作;阶段性报表剖析;阶段性报告程序;项目材料办理系统;项目办理软件、东西、技术、手法的开发与引证等。

第四阶段：强化IPMP作业功能，并令其继续运作。本阶段的作业是继续强化IPMP 的作业功能，不断完善IPMP作业方式，并扩大其作业范围，优化项目办理活动，并在各种继续的作业中供给辅导，为安排供给各种支持。

IPMP是在安排内部将实践、进程、运作形式化和规范化的部分，是进步安排办理成熟度的核心部分，它依据业界最佳实践和公认的项目办理知识系统，并结合企业自身的事务和职业特色，为安排量身定制项目办理流程、培育项目经理团队、建立项目办理信息系统、对项目供给参谋式辅导、开展多项目办理等，以此确保项目成功率的进步和安排战略的有效贯彻履行。