华鼎维赢

18500450528
打造实战能力提升与定制咨询的一体化服务平台!

有效控制项目预算的策略

编辑:维小赢
时间:2022-06-30

黄蓝亮丽招聘微信公众号封面 (11).png

  很少有公司具有无限的预算,所以项目的利益相关者首先要确定他们的项目是否取得了巨大的成功或巨大的失利是最重要的。

  预算超标是项目经理的噩梦。预算超标是项目成败的试金石。这个事实推动了项目担任人和他们的团队每天要面临的压力。因此,有效的预算办理是重视作业开展的项目经理的重点范畴。

  以下的预算办理战略将使你的项目预算得到控制,同时也能让你的利益相关方高兴。在你的项目被本钱超标压垮前,遵循下列的五个战略来控制你的项目预算。

  1、了解利益相关者的真正需求

  利益相关者在项目中所说的需求往往不像一开始时那么简单。这或许导致双方的目标和希望不明确。假如项目经理、赞助商、团队成员和供货商对利益相关者的真正希望没有结实的把握,那么这几乎不或许确定项目的需求。保证投入尽或许多的时刻来更深化地了解利益相关方的希望。终究,包含预算在内的一切都是由利益相关者的希望、可交给成果和其它要求界说的。因此,高效办理项目预算的第一步是保证项目需求都精确地得到一切利益相关者的认可、记载和承认,并将其传达给一切相关方。这一关键步骤应在预算设定之前完成。很多项目都基于需求而被建议,但基于需求履行,主动将项目置于预算超标的危险之下,这让一切人绝望。

  2、意外的预算

  估算本钱的时分要实际。保证从一切适用的利益相关者取得投入。更重要的是建立突发事件。这一步是至关重要的。你需求考虑到不在你控制范围内的事物,例如或许会影响供应量、资源、劳动力、融资、产品/服务缺少、汇率等的外部环境要素。今日的价格或费率或许不会贯穿到项目的后期阶段。保证供货商履行承诺并预备后背方案。取得其他利益相关方的信息资源并检查供货商有助于制定可满足需求的实际的预算,即使有意外的情况影响本钱。我看到很多项目经理因本钱不断上涨而措手不及,供货商无法履行规则的责任或其它问题。为意外而方案,你就不会遭到意外冲击。

  3、制定相关的关键绩效目标(KPI)

  在没有建立关键绩效目标(key performance indicator,KPI)的情况下,你无法有效地办理项目预算。关键绩效目标可帮你承认项目花费了多少,项目的实际预算在多大程度上与方案的预算有差异。这儿仅仅一些常用的已知和常用的项目的关键绩效目标,它们关于有效的项目预算办理至关重要:

  ·实际本钱(AC)也称为实际作业本钱(ACWP),显现了迄今为止在项目上花了多少钱。

  ·本钱偏差(CV)表示估算的项目本钱是否高于或低于设定的基准。

  ·挣得值(earned value,EV),又称已完作业量的预算本钱(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)显现了在特定时刻内履行的项目活动的核准预算。

  ·方案价值(Planned Value,PV),又称方案作业量的预算本钱(Budgeted Cost of Work scheduled,BCWS),是截止到陈述日期的方案/安排的项目活动的估算本钱。

  ·出资回报率(Return on investment,ROI)显现了项目的盈余能力以及利益是否超过本钱。

  4、从头讨论、评估、从头猜测

  一个没有预算办理和从头猜测的项目将导致失利。频繁的预算监督关于防止预算的过度失控来说至关重要。10%的预算超标比50%的超标更容易纠正,假如你不重视你的预算和从头猜测,那么在你知道之前,10%的超标或许会变成50%的预算超标。经过频繁的预算检查来维持项目的时机远远大于你猜测一次并忘记的或许性。

  正如项目的预算需求不断从头调整以使其步入正轨相同,项目的资源使用也是如此,因为参与项目作业的人员是形成其本钱的原因。项目经理应该每周检查现在参与项目作业的人数和项目的未来资源需求。这样做将保证你充分利用你所具有的资源,并为项目的其余部分预备好正确的资源。定时从头审视资源猜测将有助于坚持项目预算的正常进行。范围延伸(Scope creep)是项目超标的主要原因之一。因为方案外的作业进入你的项目,可收费的小时数和项目预算或许会失去控制。项目经理必须经过为项目的初始要求中不涵盖的作业创立变更单,细心办理范围。变更单授权项目的额定资金,以付出额定作业费用,然后使项目与新预算坚持一致。

  5、让每个人都知情并担任

  坚持预算的重要部分是保证一切团队成员也了解当时的预算情况。让项目团队了解项目预算猜测,一个知情的团队才是具有其项目一切权授权团队。经过让团队了解预算情况,他们将更有或许看到他们的项目费用,更不或许在你的项目中收取额定的“灰色地带”工时——即他们知道他们为此付出了工时,却不清楚他们在为什么作业。

  项目预算必须是项目的活生生的部分——你定时与你的团队和利益相关者进行检查。项目经理在项目的整个生命周期中细心观看预算将使利益相关者和办理人员感到高兴,然后体会更大的项目和事业成就感。

微信图片_20220622125638.jpg

3
美国项目
管理学院

加微信领课
领资料
关闭