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多项目如何做好进度管理?

编辑:维小赢
时间:2022-05-16

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多项目办理是通过对项目群、项目组合,以及项目的成功办理来完结的。多项目办理是伴随着项目办理方法在企业或政府部门等安排中的广泛运用而形成的一种以长期性安排为方针的办理模式。多项目办理是指针对安排中进行的多个项目进行全生命周期的办理。形象地讲,便是指在企业中一起办理、和谐多个项目的挑选、评价、方案、操控、履行,以及收尾等各项作业,使一切项目的归纳履行效果到达最优的项目办理方式。多项目一起进行怎么做好进展办理?咱们从两个不同的视点来考虑剖析,你必定会有所收成!

一、先从项目经理的视点剖析下这个问题

高效项目进展办理的几个关键:

1、清晰且达到一致的项目方针。保证项目的每项作业都是在为完结这个方针奉献。

2、精细化的使命分化。关键是每个子使命时刻不要超过一周,清晰的子使命方针、时刻点、交给物。

3、有时刻保证且有才能履行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保证资源的有用投入,这个是项目不能推动的非常重要的原因。

4、每日查看、每周查看项目进展和提交物。怎么高效开小组会的问题在知乎上能找到,主张看看。

5、依据查看状况调整使命方针、资源、进展,并修正方案。这个很考验项目经理的水平。

配套硬件:

1、标准化和流程化:为每项作业拟定标准(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有用的流程和标准,对将来复制成功的项目有很大的好处,能进步作业效率和下降资源才能的门槛)。尤其要注意规划、测验和配置办理的配合,文档手册作业及早下手。

2、依照配置办理标准,从硬件平台、配置办理上保证项目团队能有用协作,减少人工干预环节。

软件条件:

1、有用沟通:保证每个人听理解了自己的使命是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听理解要求的状况下硬着头皮做。

2、才能训练:对不能担任的人提供辅导和训练。不要把使命分配给没有才能完结的人,团队的成员假如拿到不能担任的作业,简单磨洋工,也感触不到成就感,所以安排适宜的使命给适宜的人非常重要。

多项目办理很重要的是怎么保证资源的有用投入,在项目团队中,一人跨多个项目的状况必定不要多,否则项目效率会低下。

多项目一起进行还要辨明项目的主次,抓住每个项目目前阶段的关键和最大的风险,提前想清楚应对措施。

二、从项目成员的视点剖析

对于项目团队成员来讲,假如一起有多个项目并行,要学会办理自己的时刻。

比方软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段或许不尽相同,有的在需求阶段,有的在规划阶段,有的已经提交了测验在修正BUG,有的在保护代码,总的来讲便是把握自己的生物钟,规则作业时刻,分配适宜的作业。

1、把握好自己一天的生物钟,什么时刻是最有创造性,什么时刻最有用率,什么时候简单疲惫,然后把作业分配好。

2、把连片、效率高的时刻留给处于规划阶段的项目。因为规划阶段思路连贯性很重要,被打断之后再从头捡起来比较困难,要保证这段时刻能够集中精力不被打扰。

3、每天固定的时刻来修正BUG、保护代码。修正BUG需要和测验沟通,尽或许挑选有些疲惫简单被打断的时刻来做这事,比方下午4点之后下班之前。

4、下班前10-30分钟通常是会议时刻。

5、不要相信你的记忆力,把做完的作业一个一个记下来,假如或许,记下来你当

时的考虑。

比方一起有两个规划活在做,经常需要切换思路,很简单出错,写下来每个关键,在切换到另一个作业时快速浏览下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳跃性的作业很管用,比方代码保护。

6、考虑不同的项目有没有共性,假如有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

7、作业分优先级,按重要且紧迫的、紧迫的、重要的、排排序,怎么排序依据使命状况自己考虑定,总归,80%的时刻应该做重要的事情,20%的时刻来做其他或者紧迫的事,别舍本求末了。

多项目办理是站在企业层面临现行安排中一切的项目进行挑选、评价、方案、履行与操控的项目办理方式。与单个项目办理不同的是,单项目办理是在假定项目的资源得到保证的前提下进行的项目办理,考虑视点采取"由因索果"的归纳法方式。多项目办理则是在假定存在多个项目的前提下,怎么和谐和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的办理过程,其考虑视点一般采取"由果索因"的剖析方式。判别重要与否要看对项目整体的奉献,而非对个人本身是否重要,所以又回到最初的那句:保证项目的每项作业都是在为完结这个方针奉献。

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