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项目总监支招PMO的运营

编辑:维小赢
时间:2022-05-16

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为一个项目的“大家长”,项目总监在合理制定方针、方案,优化资源配置的才能将直接影响项目的进展与成果。对一些“方法论”的评论与应用是提升才能的重要法宝。

前期准备充分项

1.首先要建立一个清晰的指导思想。打好“准则”这个根底后,再进行后续作业,不然就会呈现反复归零的情况。例如:唉,这个“生产办理的项目”为什么一开始不说好可以不以现有的产品为根底呢,白白各个部门扯皮了那么久。

2.干事要有方案。许多项目组自成立后天天做方案,但并没有细化到团队、个人,也没有确切的时刻节点,这样的方案将形同虚设。

3.为要做的事配备合适的资源。是“合适”的而不是“足够”的。不少项目司理都认为公司一定要给你配备最强的人呢,给你配最强的了,别的项目咋办?最强的人能否发挥出最强的能量,也是需要考虑的重要因素。

中期办理不容忽视

1.给参加干事的人分配职责和权限。以一些软件公司为例,在其组织结构中,项目司理和产品司理集中在项目办理部,软件设计部,开发部、测验部、实施部作为项目参加部门,一个项目周期中,至少要经过出售、咨询、项目办理、软件设计部、开发部、测验部和实施部7个部门,权责划分常呈现重叠或空挡,极大影响项目质量与作业效率。

2.训练人员。对新入司的项目司理来说,训练是必不可少的,好的训练对其今后的作业大有裨益;关于老职工来说,训练是其把握新技术、新理念的重要途径。

3.对产出物进行配置办理。简单说来,就是保存作业成果并版别操控,保证需要时能找到、找对成果物。

4.识别谁是共利益者并拉其“下水”,一同干事。留意,首先就是“识别”,而不是恨不得把每个人都拖下水。简单的项目,或许两个人做足矣,一遇到困难,就拖着他人一同干,最后因小失大。

成果陈述需客观清晰

1.确认了以上的准则和方法,要有人度量过程,即使是一个人的作业,也要做度量。只有度量了,才好监控。举例说,本人8个月内跟绩效考核相关的作业,仅方案就写了5稿,跟老板陈述了3次,跟CTO评论了3次,跟HR总监评论了4次,跟人事专员评论了1次,跟各部门司理评论了6次,跟项目司理/产品司理评论了3次,每次评论平均2小时,中间附带还做了2次训练……并且至今还没成果,有了这些数据,我说难做,大概不会有人反对。这只是简单的量化记载,在重要的时刻节点记载进度,并具体阐明遇到的问题及解决办法、作用,更有说服力。这也将成为今后作业的宝贵财富。

2.要找人来客观点评所做的作用。许多公司单纯依靠客户来检验成果,公司的QA形同虚设,这难免造成结论的片面性。

3.需要让你的上级及时了解进展和存在的问题。这个“上级”如果在比较复杂的办理模式下,应该在一开始确认清楚,现在存在两种现象,只跟部门领导陈述,项目司理不清楚;只跟项目领导陈述,部门领导不清楚。

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