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将项目管理打造成关键任务

编辑:维小赢
时间:2022-04-11

  PMO

  政府项目管理办公室努力证明自己的价值

  项目管理办公室(PMO)提供了一种主要的组织设计策略,不仅用于改进项目和项目交付,还用于提高效率和问责制。在互联网上搜索“政府PMO”,大多数点击都是关于改善政府项目和项目管理的倡议,具体来说,是英国、加拿大、印度、爱尔兰、孟加拉国和巴基斯坦政府。读者可能会想:我们自己的机构的项目管理是怎么回事?

  最近发布的项目管理解决方案研究《项目管理办公室状况》提供了一些令人惊讶的线索。在432个参与调查的组织中,75%在北美地区,是的,只有6%的组织自称为“公共行政”实体。

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  《政府技术》杂志报道,54%的受访者来自美国IT政策和决策制定者,表示他们的机构或部门有PMO;与私营企业相比,这一比例较低,私营企业80%以上的公司报告使用PMO结构。那么公共部门PMO的一些特殊挑战是什么?

  治理项目管理

  政府中的项目管理办公室以多种方式增加价值。该研究报告称,项目办是为了:

  1.失败项目数量减少23%

  2.预算内交付的项目数量提高35%

  3.生产力提高20%。

  然而,公共部门的项目管理办公室在报告的实际项目和项目执行量方面落后于私营部门的公司。只有39%的人报告参与了项目或项目执行,而PMO的总体比例为69%;只有6%的人积极管理利益相关者,而整体比例为47%。尽管40%的项目办报告称执行了组织变革管理,但只有17%的政府实体提供了这种能力。

  缺乏对组织变革管理的关注,尤其是在一个经常发生全面变革的行业,可能是更多政府PMO存在形象问题的原因之一。政府PMO面临倒闭威胁的可能性是其他行业PMO的三倍。

  也许正是因为这种威胁,更多的公共部门PMO表示,他们比其他行业的PMO更注重展示价值:61%的PMO表示,这是他们来年的首要任务。


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