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PMO需要掌握的四大战略管理能力是什么?

编辑:维小赢
时间:2022-09-14

项目管理办公室(PMO),一般称为项目管理中心或者项目管理部,是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化,同时在组织内各机能间,为推动项目前进产生各种工作资源冲突时,负责协调整合的机能,是为了提高组织管理成熟度的核心部门。


它结合企业自身的业务和行业特点,为组织量身定制项目管理流程、培养项目经理团队、建立项目管理信息系统、对项目提供顾问式指导、开展多项目管理等,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻和执行。


成功的 PMO 曾经主要局限于大型央企国企 或大型民企IT 部门,现在正在扩展到其他组织业务部门或演变为企业 PMO。作为项目型公司只运行一个项目的情况是很少的,同时开展多个项目是普遍存在,管理难度也随之加大。


那么PMO需要掌握的大战略管理能力有哪些呢?华鼎维赢的老师带你来一起了解一下!


PMO需要掌握的四大战略管理能力

1)过程构建能力

对于一个PMO来说,通常会面对这样一种情况,要么是组织没有标准化的过程,要么就是过程中有需要优化的地方。这就需要PMO基于日常的项目工作,做过程标准化,同时在项目持续运行期间还要洞察阻碍和不合理,做持续改进。


2)资源协同能力

大多数企业,无论是创业公司还是已经发展很成熟的公司,做项目阶段,都会存在资源紧张,或者资源不平衡的情况,那么基于这些情况,PMO需要具备能力洞察这种资源紧张、不平衡,重要的是要尽可能多去协调资源,同时把不平衡配平,做到资源利用最大化。


3)多项目管理能力

众所周知,单项目管理与多项目管理根本就不是一个领域。

一方面,关注的项目结果的指示器是不同的,另一方面,对于关注项目的方法和策略也是不同的,正所谓组织级项目管理或者叫项目集或项目组合管理,这种能力在项目管理领域中有多种描述和展现方式,所以PMO需要锻炼自己的多项目管理能力。


4)演讲及培训能力

PMO不仅要掌握全局,更需要在团队中带动氛围,在必要的时候为团队赋能,当我们制定了一个规范和流程的时候,或者给项目团队做输入的时候,需要锻炼自己的演讲及培训能力。


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