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如何做好多项目的进度管理?

编辑:维小赢
时间:2022-06-28

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  多个项目一起进行会发生许多不确定性工作,而且作业强度较高时功率会明显下降, 多项目一起进行怎么做好发展办理?保证项目的发展可以控制在必定范围内?

  一、先从项目经理的视点剖析下这个问题高效项目办理的几个关键:

  1、明确且达成一致的项目方针。保证项目的每项作业都是在为实现这个方针奉献。

  2、精细化的使命分解。关键是每个子使命时刻不要超过一周,明确的子使命方针、时刻点、交付物。

  3、有时刻保证且有才能履行的资源分配。有些项目尽管分配了资源,但是不能保证资源的有用投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。

  4、每日查看、每周查看项目发展和提交物。怎么高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。

  5、根据查看情况调整使命方针、资源、发展,并修正方案。这个很检测项目经理的水平。

  配套硬件:

  1、标准化和流程化:为每项作业制定标准(第一次树立比较苦楚,但是一旦树立了有用的流程和标准,对将来仿制成功的项目有很大的优点,能进步作业功率和下降资源才能的门槛)。特别要注意规划、测验和配置办理的合作,文档手册作业及早入手。

  2、按照配置办理标准,从硬件渠道、配置办理上保证项目团队能有用协作,减少人工干预环节。

  软件条件:

  1、有用沟通:保证每个人听理解了自己的使命是什么。特别是新进的人,往往怕丢面子在没听理解要求的情况下硬着头皮做。

  2、才能训练:对不能担任的人供给辅导和训练。不要把使命分配给没有才能完成的人,团队的成员假如拿到不能担任的作业,简单磨洋工,也感触不到成就感,所以组织适宜的使命给适宜的人非常重要。

  多项目办理很重要的是怎么保证资源的有用投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况必定不要多,否则项目功率会低下。

  多项目一起进行还要辨明项目的主次,捉住每个项目现在阶段的关键和最大的危险,提前想清楚应对办法。

  二、从项目成员的视点剖析:

  关于项目团队成员来讲,假如一起有多个项目并行,要学会办理自己的时刻。

  比方软件开发类的多项目并行,每个项目所在阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在规划阶段,有的已经提交了测验在修正BUG,有的在保护代码,总的来讲就是把握自己的生物钟,规律作业时刻,分合作适的作业。

  1、把握好自己一天的生物钟,什么时刻是最有创造性,什么时刻最有用率,什么时候简单疲劳,然后把作业分配好。

  2、把连片、功率高的时刻留给处于规划阶段的项目。由于规划阶段思路连贯性很重要,被打断之后再从头捡起来比较困难,要保证这段时刻可以集中精力不被打扰。

  3、每天固定的时刻来修正BUG、保护代码。修正BUG需求和测验沟通,尽可能选择有些疲劳简单被打断的时刻来做这事,比方下午4点之后下班之前。

  4、下班前10-30分钟通常是会议时刻。

  5、不要相信你的记忆力,把做完的作业一个一个记下来,假如可能,记下来你当时的考虑。

  比方一起有两个规划活在做,常常需求切换思路,很简单犯错,写下来每个关键,在切换到另一个作业时快速阅读下之前都做了什么。这个对琐碎和跳跃性的作业很管用,比方代码保护。

  6、思考不同的项目有没有共性,假如有共性,独立成可复用模块。

  7、作业分优先级,判断重要与否要看对项目全体的奉献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:保证项目的每项作业都是在为实现这个方针奉献。按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,怎么排序根据使命情况自己考虑定,总之,80%的时刻应该做重要的工作,20%的时刻来做其他或许紧急的事,别舍本求末了。

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