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如何改善PMO自身的能力与管理水平

编辑:维小赢
时间:2022-04-21

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  PMO开展的困境,不只仅在于外在原因,一起PMO内部也存在人员专业技能不高、缺乏激励查核机制等问题,因此树立高效运行的PMO,还应从内部变革做起,设置合理的PMO岗位、树立全面的人员素质模型、展开专业技能训练、规划工作开展途径、拟定部分绩效与激励机制,进而量化PMO的真正价值。

  1、设置合理的PMO岗位

  根据PMO的不同类型可对组织进行人员设置:至少应包含项目总监(副总或高管级)、项目主管(PMO办公室主任)、进程改善专家、配置办理、质量保证、标准引入、行政助理等,在人员入职时清晰每一岗位的岗位职责,对岗位进行充分的分工与授权。

  2、树立全面的PMO人员素质模型

  PMO人员应具有的常识布景包含:项目办理、财政办理、危险办理、质量办理、信息系统、软件工程、人力资源办理;根本素质包含:较强的交流才能、责任感、学习才能、主动精神、大局意识、数据剖析才能等。以复杂性和综合性来说,PMO人员所需的技巧和常识与MBA所需常识平起平坐,甚至更甚于MBA,因为PMO的人员不只需了解办理的理念与技巧、帮忙领导拟定公司开展战略,更能运用项目办理的方法将战略分化,继续落地,提高企业的执行力。

  3、展开专业的PMO人员训练

  PMO人员可通过参与训练或专业考试提高自己的专业技能,通过参与项目全进程提高自己的实践技能。例如可参与PMP、软考信息系统高级项目办理师考试与训练;承受组织级项目办理、PMO运营与办理相关训练;承受先进办理理念与方法如IPD、CMMI、ISO9001、6西格玛、精益办理、平衡记分卡等办理理念;深化项目经历2个以上项目全进程。

  4、规划可继续的PMO人员工作开展途径

  从事PMO的人员建议以技能或办理布景者为佳,对于技能布景的PMO人员其工作开展途径可为:项目助理——项目经理——项目总监或主管技能副总;对于办理布景的PMO人员其工作开展途径可为:项目助理——项目主管——PMO主任——咨询顾问——主管副总(或专职训练讲师)。

  跟着项目办理理念的遍及与深化,树立相似PMO的部分的公司现已越来越多,从事项目办理方面的训练与咨询公司 也如漫山遍野,因而经过3-5年锻炼的PMO人员,除了了解企业运作根本流程与特点、了解产品开发及项目运行的全进程,还有较强的交流与解决问题的才能、适应才能、抗压与抗波折才能,并具有财政、技能、办理等综合常识布景。

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