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不同角色的PMO的职能

编辑:维小赢
时间:2022-07-05

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  PMO的安排形式PMO作为安排内部一个同享部分,它的安排形式关于它在安排中的效果发生很大的影响。PMO在安排中的详细的角色和体现的功能,并非是一成不变的,或者说哪一种办法是最佳的,它需求会依据安排的详细特色和安排的结构形式不同而有所差异,其他,也需求依据安排发展的不同阶段,进行不同的定位。一般我们会依据安排的业务特色,企业文化,安排结构等不同,选用不同的安排形式。常用的安排形式有三种:支撑式PMO、教练式PMO、办理式PMO。

  1、支撑式PMO:在这种形式下,PMO作为项目办理准则和项目最佳实践的收集者,将这些信息形成知识库,供项目经理运用。这些知识库的内容包含:项目办理办法论,项目办理数据库,项目的历史信息,项目办理软件,项目办理东西和模板,项目人力资源库,项目办理的训练。

  它为项目设计、办理、陈述供给一套方便的东西和办法,但它不参与到项目的详细施行和操控中,也不为项目施行供给更深层次的支撑服务,项目经理仍然向他的功能部分经理陈述。这种形式一般会在一些操控力薄弱的总部安排中长期出现,其实在这种形式下,PMO是作为项目的支撑者和部分项目战略决策者的角色出现。

  2、办理式PMO:这种形式下,PMO是最耐久和稳固的安排,它作为监控项目的内部顾问,具有一些权威人士来点评、批准和监控安排的项目施行,此刻PMO功能最全,关于项目办理的影响也最大。安排中一切的项目都将被PMO直接办理和监控,甚至有时一切的项目经理都是同享的,PMO会依据公司项目的需求,将项目经理分配到项目中去,而不受功能部分和业务范畴的约束。

  在这种形式下,PMO对安排一切的项目进行办理,包含:鉴定项目规模,分配项目资源,核实项目进度、费用、风险,在项目履行前对项目假定施加影响。PMO还进行高层次的项目群办理,依据安排的方针、资源情况、收益预期等来有用挑选项目。

  3、教练式PMO:这种形式是第一种形式的延展,PMO除供给知识库外,还为项目经理供给训练和教育,并做一部分项目监督的作业。

  PMO经过采取一些主动的行为来同享一些跨功能部分的项目办理的实践,同时加强他们之间的沟通,因此项目的履行效果有显着的改观。其他PMO开始尝试实施项目群办理,但一般只是简略的输入,没有能力进行决策主张。同时会采取一系列的办法,极力提高安排的整体项目办理能力,例如:训练不胜任的和新的项目经理,在履行能力强的项目经理和弱的项目经理之间建立起来一种导师准则等等。

  在这种形式下,PMO是一个耐久的部分,有固定的职工,同时对一切的项目有一些监督的职责(但不会涉及到很详细的项目查看,也不会进行项目批阅),这样,在项目经理和PMO之间就会形成必定的“虚线”的陈述联系。这种形式一般在有固定的职工和行政支撑的情况下建立。

  归纳的讲,在这种形式下,PMO主要的作业有:供给项目办理的服务和训练、辅助进行项目方案、项目启动、项目收尾等作业、推广项目办理的办法论和流程、办理高档其他项目查看和陈述。

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