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PMO建设的三阶段

编辑:维小赢
时间:2022-07-01

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  PMO,即项目办理工作室,是项目型企业中办理和和谐项目的安排。我国现在的软件企业,以中小型企业居多,而这些企业中,又以项目型企业居多。中小型企业,是指50人以上,300人以下的以软件或系统集成为主业的企业。这些企业是最需要进步项目办理水平的,而往往这类型的企业,又是最缺乏项目办理的。那么,如何树立企业本身适宜的PMO呢?以下是笔者的工作总结供我们共享。

  第一阶段,提出概念,树立安排。

  万事开头难,许多安排结构的变革因为面临着权利的重新分配而困难重重。假如咱们一开端就要树立一个全面办理项目的PMO,恐怕会遭到我们的共同对立。并且也没有那么多的合格的项目司理来让我们信服。所以,应该低沉开端,提出树立PMO的概念,把PMO树立起来再说。此刻的PMO,不干涉任何项目,也不需要添加人员,而运用现有人员兼职。这样,阻力会十分小,那此刻的PMO,又有什么用呢?

  首要,PMO统一我们的对外文档模版,下发给各部门,一切的对外文档,在交付客户的一起,都要由PMO存底备份,这样,会对以后标准项目流程打下坚实的根底。

  其次,安排训练,财政比较宽松的公司,能够请专业的讲师对现在实践担任项目司理工作的人员进行训练,财政相对紧张的公司,能够找本企业项目办理实践经验丰富,理论也较强的职工对其他人进行训练,这样,能够进步全体的项目办理水平,一起,为PMO下一步开展在思想上铺平道路。

  再次,核算项目本钱,注意,此刻仅仅是核算,而不是对项目进行查核,对项目查核或许每个公司都有查核方案,不要随便改变,这儿,仅仅是对项目真实的本钱和收益进行核算,总结出核算方法。

  经过这个阶段的PMO运作,至少能够产生几个方面的影响,文档完全并且不怕人走把知识也带走,我们的项目办理水平有了进步,总司理能够了解到项目的本钱和效益。

  这阶段的PMO,司理最好由总司理或总工担任,人员能够抽调原有的行政人员担任文档收发、保存等工作,抽调项目办理水平较高的人员进行模版制作,训练,本钱核算等工作。此刻,PMO尽管已是正式安排,但没有正式人员,也无所谓工作场所,条件粗陋,但能够让我们感觉到他对公司的项目起到了必定的效果。容易获得我们的支持和认可。有些规模较小的公司做到这一步其实就能够了。

  第二阶段,树立项目办理流程,监控及辅佐项目进行。

  有了第一阶段的根底,PMO就能够进入第二阶段。这时,应该树立相应的工作场所,固定部分工作人员,因为中小型企业中熟悉项目办理的人员较少,并且往往都担任侧重要职务,例如技术部司理或市场部司理等,或许在办理着比较重要的项目,所以,此刻不能将他们变为PMO的固定人员,而应该让他们持续兼职但实践是PMO的核心人员。

  在这一阶段,PMO的首要功能包含以下几个方面:

  1、标准项目办理的流程,在总结众多项目的根底上,提出合适自己公司的项目办理流程,下发给各部门,但此刻,不必定要求强制执行。二是让我们参阅流程进行项目办理,一起提出问题及定见。因为文档模版是按流程设置的,所以,在执行进程中,不会与流程有太大的偏差,但一起又有灵活性,便于修改。

  2、项目办理工具训练,挑选合适企业的项目办理软件,训练各项目司理,让他们能够运用该软件。能够从单机版过渡到网络版,例如,Project2003,能够首要让项目司理们学会单机版的运用,跟着运用的遍及,逐步过渡到全员运用网络版。

  3、项目进程监控,此刻只监控,不办理,

  经过工具软件的运用,PMO能够监控到项目办理的细节,但此刻,更多的是监控项目发展,随时核算项目本钱,PMO并不参加项目进程的办理。在监控进程中,总结经验,修改项目办理的流程。

  4、辅佐项目司理,提出主张。让项目司理有更好的时间、本钱、质量知道。

  经过这一阶段的实施,企业或从项目办理的紊乱中逐步摆脱出来,尤其是作为高层,能够随时把握每一个项目的发展情况。作为项目司理,开端有进展操控、本钱操控等知道,办理水平会有明显进步。

  许多企业得PMO到这个阶段就能够了,要根据自己企业的情况进行判断。

  第三阶段,和谐办理各项目,办理项目司理

  该阶段,PMO首要有几下功能:

  1、针对项目遴派项目司理,由项目司理对项目总担任,能够有效地防止各部门推诿,扯皮等现象。并且,因为项目司理相对专业,但是使项目质量进步。

  2、操控项目进展,项目司理直接向PMO司理报告。

  3、根据公司的战略和谐各项目的资源。

  这一阶段是中小企业PMO相对较高的阶段,我认为,大多数中小企业抵达这一阶段后,就能够完成比较杰出的项目办理。此刻,PMO应该成为企业中比较重要的部门,对项目办理具有实践的权限。应该设置真实的项目司理职位,颁发经过前两个阶段,的确对项目办理有必定知道,并且能够实践进行运用的职工。经过职位的正式录用,能够使他们成为PMO的真实职工,而原部门的工作成为兼职。

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