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PMO在了解项目状况时可能会遇到的问题

编辑:维小赢
时间:2022-06-22

未来项目经理的机遇与挑战 (4).png

  1、时间问题

  没有哪个项目经理可以在你需求的第一时间向你提供项目情况信息。1990年,我从前和一名负责Y2K项目的办理员进行了沟通,他告诉我说,收集半个月的情况信息要花费他至少八个小时的时间。如果是你要进行这项作业的话,是不是一般要把它安排在简直一切作业任务的最后来完结呢?

  2、精确性问题

  在很多情况下,收集到的信息是不精确的。例如,你或许已经注意到了,项目小组下一个月的作业计划同上一个月的作业计划或许是相同的,这说明陈述信息的人仅仅把曾经陈述过的信息又重新陈述了一遍。相同,你或许也注意到了,项目经理总是会陈述说项目依照预计工期发展的很好,即便并不是一切的作业都能如期完结。

  一般,即便信息精确及时,你也会发现问题,那便是信息不完整。例如,你所得到的信息或许十分简要,并不能让你对整个项目的情况有完整的了解。

  3、证明本身价值

  在企业内部,PMO是唯一可以对公司正在进行的一切项目有全面了解的部分。PMO如果不能对项目办理的价值进行追踪和量化,就无法证明本身的价值。一般,项目办理价值是PMO价值的间接反映。例如,在一守时期内依照预订目标完结的项目越多,就证明项目办理的价值越大,从而也就表现出了PMO的价值。

  4、确定项目办理的价值

  PMO面对的最困难的一项作业便是确定项目办理的价值。这个问题是企业一切人和高档办理层最喜欢问的一个基本问题,又是最难圆满答复的一个问题。我曾经就从前提到过,PMO在很多服务范畴还没有满足的经历,确定项目办理价值便是其中之一。对于很多公司来说,寻求有丰富经历的咨询公司的帮助不失为一个好办法。

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