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进阶项目经理必备的复盘方法!

编辑:维小赢
时间:2022-06-17

未来项目经理的机遇与挑战 (7).png

  作为项目经理,要善于从一个个项目进程中学习经验、总结才智,这样才能够帮助组织、团队和个人有效地总结经验、提升才能、完结绩效的改进。

  复盘能够总结为两句话:“让偶尔的成功变为必定,不在同一个当地跌倒两次。”“让偶尔的成功变为必定”意味着在剖析项目成功之处时,要多找客观要素,如客观规律、客观流程、客观规矩。

  用客观规律辅导咱们,把一次的成功复制到后续一次次的成功上。“不在同一个当地跌倒两次”意味着在剖析失利的原因时,多找片面原因,剖析片面上哪些当地做得欠好、哪些当地需求优化改进,削减片面上的过错。

  复盘价值:探究原因、复制成功、优化流程、警觉圈套。

  项目复盘的希望产出:主要有复盘陈述、经验经验表单,以及举动计划等。

  复盘发起人:公司管理者、PMO、项目经理、功能经理、各环节负责人、团队成员等。

  复盘时刻:重点里程碑完结、项目完毕、月度、季度、年度、紧急复盘等。

  复盘过程:回忆方针、评价成果、剖析原因、总结经验。

  图1 复盘过程

  项目复盘流程可分为8个环节,。

  图2 项目复盘流程图

  一、回忆方针

  (1)回忆意图:咱们做这个项意图意图和初衷是什么?

  意图的概念:完结一件或多件任务到达的最终抱负状态。例如,提升商品或服务的营业收入、提升品牌知名度等。

  (2)回忆方针:其时设定了哪些可衡量的方针?

  方针的概念:衡量意图的标准。方针应契合SMART准则:

  ★方针有必要是详细的(Specific)

  ★方针有必要是能够衡量的(Measurable)

  ★方针有必要是能够到达的(Attainable)

  ★方针是要与其他方针具有一定的相关性(Relevant)

  ★方针有必要具有清晰的截止日期(Time-bound)

  项意图意图需求分解为多个契合SMART准则的方针,各个方针的达到能够支撑咱们达到项意图意图和初衷。

  在这一部分,项目经理需求再回忆一下项意图意图和方针。意图和方针极其重要,它们对团队在项目中的举动、办法、策略等起到引领作用,保证不与项目意图和初衷相背离。如发现项目之初的方针设定有缺失,可引导团队完善方针。

  过程文

  1)结合意图,回忆最初设定的详细方针并记载;

  2)方针应契合SMART准则;

  3)成员互相共享方针,团队达到一致(项目复盘实施前最好已经达到);

  4)如发现其时方针设定有缺失,可引导团队完善方针。

  二、评价成果

  (1)回忆进程:针对方针采取了哪些要害举动?

  过程

  1)依照时刻次序回忆里程碑事情;

  2)针对方针采取的举动而非不相关举动;

  3)标示事情时请注明时刻。

  在这一环节,项目经理简要回忆一下项意图里程碑事情,以便大家能重温一下项意图整个进程。这一环节,在以下两种状况下特别有必要:一是项目复盘距离项目完毕已经有较长时刻;二是项目各环节相对封闭,大家对项目全体状况了解不够。

  项意图里程碑事情可采用时刻轴的方式,给团队展示,的项目里程碑事情。项目经理圈子

  图3 项目里程碑事情

  (2)成果比照:比照方针达到,有哪些亮点与缺乏,如图4所示?

  过程

  1)团队一致实践达到成果;

  2)比照方针评价差异(可与制定的OKR中的KRs进行差异比照);

  3)团队聚集要害亮点与缺乏。

  图4 成果比照图项目经理圈子

  在这一环节,咱们需求用方针的实践达到状况,与方针作比照剖析。这儿需求重点着重三点。

  1)先对成果性方针,再对驱动性方针,后对最初设定的方针达到状况;

  2)亮点:达到方针或成果优于方针的,便是亮点;

  3)缺乏:未达到方针的,便是缺乏。

  以上三点可能与很多人往常的认知不同,他们往往是剖析项目进程中的亮点和缺乏,剖析哪些事做得好、哪些事做得欠好。在正式的项目复盘中,一定要围绕方针及其达到状况,来展开剖析亮点和缺乏,由亮点和缺乏逐渐剖析出项目进程中的经验和经验。

  三、剖析原因

  (1)发掘要害成功要素:剖析中心亮点的要害成功要素有哪些?

  过程

  在项目复盘中,项目经理应该引导团队成员,依照以下过程,剖析要害成功要素。项目经理圈子

  1)小组成员独立思考哪些要素带来成功,用卡片记载;

  2)将研讨区域分为“片面”和“客观”两个区域;

  3)成员互相共享观念,并张贴卡片到对应区域;

  4)针对两个区域的卡片进行分类汇总,提炼成功要素;文

  5)运用5Why法,深化发掘要害成功要素。

  在剖析要害成功要素的进程中,要注意多找客观要素,寻找客观规律,用客观规律辅导未来项目获得成功。

  (2)剖析缺乏的根本原因:在这一环节咱们需求剖析造成中心缺乏的根本原因是什么?

  在项目复盘中,能够引导团队成员,依照以下过程,剖析缺乏的原因。

  1)小组成员独立思考哪些失利的原因,用卡片记载;

  2)将研讨区域分为“片面”和“客观”两个区域;

  3)成员互相共享观念,并张贴卡片到对应区域;

  4)针对两个区域的卡片进行分类汇总,提炼失利原因;

  5)运用5Why法,深化发掘找到根本原因。

  在剖析缺乏的进程中,要注意多找片面要素,寻找片面上能够改进的当地,未来不再犯片面上的过错。

  四、总结经验

  (1)总结经验与经验:从成功要素剖析中,获得了哪些经验?

  过程

  在这一环节,项目经理需求引导团队,从要害成功要素中总结提炼出最有价值的经验。可从下列维度进行引导。

  1)哪些是完结任务的要害关键;

  2)什么是最佳的举动过程或次序;

  3)哪些办法、东西对完结任务很要害。 之后,项目经理需求引导团队,针对缺乏的根本原因,剖析总结出学到的经验。

  可从下列维度进行引导。

  1)阐明原有做法带来的可能风险和负面影响;

  2)阐明不能这样做的理由。

  然后,针对每一条经验,引导团队评论出最有价值的改进办法。

  (2)举动计划。

  学习迁移:咱们后续能够展开哪些详细举动?问题改进:通过本次项目复盘对团队行为背后的内涵认知方面有什么新发现? 过程

  在这一环节,项目经理需求引导团队,从经验经验和改进办法中,研讨出后续的举动计划。

  研讨流程可参考如下过程。

  1)团队成员独立思考后续可展开举动,并以卡片记载;

  2)团队成员间互相共享举动内容;

  3)筛选详细举动,并形成团队一致;文

  4)依照举动内容制定详细改进计划

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