作为项目经理,要善于从一个个项目进程中学习经验、总结才智,这样才能够帮助组织、团队和个人有效地总结经验、提升才能、完结绩效的改进。
复盘能够总结为两句话:“让偶尔的成功变为必定,不在同一个当地跌倒两次。”“让偶尔的成功变为必定”意味着在剖析项目成功之处时,要多找客观要素,如客观规律、客观流程、客观规矩。
用客观规律辅导咱们,把一次的成功复制到后续一次次的成功上。“不在同一个当地跌倒两次”意味着在剖析失利的原因时,多找片面原因,剖析片面上哪些当地做得欠好、哪些当地需求优化改进,削减片面上的过错。
复盘价值:探究原因、复制成功、优化流程、警觉圈套。
项目复盘的希望产出:主要有复盘陈述、经验经验表单,以及举动计划等。
复盘发起人:公司管理者、PMO、项目经理、功能经理、各环节负责人、团队成员等。
复盘时刻:重点里程碑完结、项目完毕、月度、季度、年度、紧急复盘等。
复盘过程:回忆方针、评价成果、剖析原因、总结经验。
图1 复盘过程
项目复盘流程可分为8个环节,。
图2 项目复盘流程图
一、回忆方针
(1)回忆意图:咱们做这个项意图意图和初衷是什么?
意图的概念:完结一件或多件任务到达的最终抱负状态。例如,提升商品或服务的营业收入、提升品牌知名度等。
(2)回忆方针:其时设定了哪些可衡量的方针?
方针的概念:衡量意图的标准。方针应契合SMART准则:
★方针有必要是详细的(Specific)
★方针有必要是能够衡量的(Measurable)
★方针有必要是能够到达的(Attainable)
★方针是要与其他方针具有一定的相关性(Relevant)
★方针有必要具有清晰的截止日期(Time-bound)
项意图意图需求分解为多个契合SMART准则的方针,各个方针的达到能够支撑咱们达到项意图意图和初衷。
在这一部分,项目经理需求再回忆一下项意图意图和方针。意图和方针极其重要,它们对团队在项目中的举动、办法、策略等起到引领作用,保证不与项目意图和初衷相背离。如发现项目之初的方针设定有缺失,可引导团队完善方针。
过程文
1)结合意图,回忆最初设定的详细方针并记载;
2)方针应契合SMART准则;
3)成员互相共享方针,团队达到一致(项目复盘实施前最好已经达到);
4)如发现其时方针设定有缺失,可引导团队完善方针。
二、评价成果
(1)回忆进程:针对方针采取了哪些要害举动?
过程
1)依照时刻次序回忆里程碑事情;
2)针对方针采取的举动而非不相关举动;
3)标示事情时请注明时刻。
在这一环节,项目经理简要回忆一下项意图里程碑事情,以便大家能重温一下项意图整个进程。这一环节,在以下两种状况下特别有必要:一是项目复盘距离项目完毕已经有较长时刻;二是项目各环节相对封闭,大家对项目全体状况了解不够。
项意图里程碑事情可采用时刻轴的方式,给团队展示,的项目里程碑事情。项目经理圈子
图3 项目里程碑事情
(2)成果比照:比照方针达到,有哪些亮点与缺乏,如图4所示?
过程
1)团队一致实践达到成果;
2)比照方针评价差异(可与制定的OKR中的KRs进行差异比照);
3)团队聚集要害亮点与缺乏。
图4 成果比照图项目经理圈子
在这一环节,咱们需求用方针的实践达到状况,与方针作比照剖析。这儿需求重点着重三点。
1)先对成果性方针,再对驱动性方针,后对最初设定的方针达到状况;
2)亮点:达到方针或成果优于方针的,便是亮点;
3)缺乏:未达到方针的,便是缺乏。
以上三点可能与很多人往常的认知不同,他们往往是剖析项目进程中的亮点和缺乏,剖析哪些事做得好、哪些事做得欠好。在正式的项目复盘中,一定要围绕方针及其达到状况,来展开剖析亮点和缺乏,由亮点和缺乏逐渐剖析出项目进程中的经验和经验。
三、剖析原因
(1)发掘要害成功要素:剖析中心亮点的要害成功要素有哪些?
过程
在项目复盘中,项目经理应该引导团队成员,依照以下过程,剖析要害成功要素。项目经理圈子
1)小组成员独立思考哪些要素带来成功,用卡片记载;
2)将研讨区域分为“片面”和“客观”两个区域;
3)成员互相共享观念,并张贴卡片到对应区域;
4)针对两个区域的卡片进行分类汇总,提炼成功要素;文
5)运用5Why法,深化发掘要害成功要素。
在剖析要害成功要素的进程中,要注意多找客观要素,寻找客观规律,用客观规律辅导未来项目获得成功。
(2)剖析缺乏的根本原因:在这一环节咱们需求剖析造成中心缺乏的根本原因是什么?
在项目复盘中,能够引导团队成员,依照以下过程,剖析缺乏的原因。
1)小组成员独立思考哪些失利的原因,用卡片记载;
2)将研讨区域分为“片面”和“客观”两个区域;
3)成员互相共享观念,并张贴卡片到对应区域;
4)针对两个区域的卡片进行分类汇总,提炼失利原因;
5)运用5Why法,深化发掘找到根本原因。
在剖析缺乏的进程中,要注意多找片面要素,寻找片面上能够改进的当地,未来不再犯片面上的过错。
四、总结经验
(1)总结经验与经验:从成功要素剖析中,获得了哪些经验?
过程
在这一环节,项目经理需求引导团队,从要害成功要素中总结提炼出最有价值的经验。可从下列维度进行引导。
1)哪些是完结任务的要害关键;
2)什么是最佳的举动过程或次序;
3)哪些办法、东西对完结任务很要害。 之后,项目经理需求引导团队,针对缺乏的根本原因,剖析总结出学到的经验。
可从下列维度进行引导。
1)阐明原有做法带来的可能风险和负面影响;
2)阐明不能这样做的理由。
然后,针对每一条经验,引导团队评论出最有价值的改进办法。
(2)举动计划。
学习迁移:咱们后续能够展开哪些详细举动?问题改进:通过本次项目复盘对团队行为背后的内涵认知方面有什么新发现? 过程
在这一环节,项目经理需求引导团队,从经验经验和改进办法中,研讨出后续的举动计划。
研讨流程可参考如下过程。
1)团队成员独立思考后续可展开举动,并以卡片记载;
2)团队成员间互相共享举动内容;
3)筛选详细举动,并形成团队一致;文
4)依照举动内容制定详细改进计划