在中小企业内部，不同阶段PMO有着不同的办理任务和责任。中小企业，又称中小型企业或中小企，此类企业通常可由单个人或少数人供给资金组成，其招聘人数与营业额皆不大，它是与所在行业的大企业比较在人员规划、财物规划与经营规划上都比较小的经济单位。因此在经营上多半是由业主直接办理，受外界干与较少。

　　第一阶段，提出概念，成立安排

　　万事开头难，许多安排结构的改革因为面临着权力的重新分配而困难重重。如果我们一开端就要树立一个全面办理项意图PMO，恐怕会遭到我们的共同反对。而且也没有那么多的合格的项目司理来让我们信服。所以，应该低沉开端，提出树立PMO的概念，把PMO树立起来再说。此刻的PMO，不干与任何项目，也不需要增加人员，而运用现有人员兼职。这样，阻力会非常小，那此刻的PMO，又有什么用呢?

　　下发给各部分，所有的对外文档，在交付客户的一起，都要由PMO存底备份，这样，会对今后规范项目流程打下坚实的根底。

　　财政比较宽松的公司，能够请专业的讲师对现在实践担任项目司理作业的人员进行训练，财政相对紧张的公司，能够找本企业项目办理实践经验丰富，理论也较强的职工对其他人进行训练，这样，能够进步全体的项目办理水平，一起，为PMO下一步开展在思想上铺平道路。

　　注意，此刻仅仅是核算，而不是对项目进行查核，对项目查核可能每个公司都有查核计划，不要随便改动，这里，仅仅是对项目真正的本钱和收益进行核算，总结出核算方法。 经过这个阶段的PMO运作，至少能够发生几个方面的影响，文档齐全而且不怕人走把知识也带走，我们的项目办理水平有了进步，总司理能够了解到项意图本钱和效益。

　　这阶段的PMO，司理最好由总司理或总工担任，人员能够抽调原有的行政人员担任文档收发、保存等作业，抽调项目办理水平较高的人员进行模版制造，训练，本钱核算等作业。此刻，PMO尽管已是正式组织，但没有正式人员，也无所谓办公场所，条件粗陋，但能够让我们感觉到他对公司的项目起到了一定的作用。简单取得我们的支持和认可。有些规划较小的公司做到这一步其实就能够了。

　　第二阶段，树立项目办理流程，监控及辅佐项目进行

　　有了第一阶段的根底，PMO就能够进入第二阶段。这时，应该树立相应的办公场所，固定部分办公人员，因为中小型企业中熟悉项目办理的人员较少，而且往往都担任侧重要职务，例如技术部司理或市场部司理等，或者在办理着比较重要的项目，所以，此刻不能将他们变为PMO的固定人员，而应该让他们继续兼职但实践是PMO的中心人员。

　　在这一阶段，PMO的首要功能包含以下几个方面：

　　1、规范项目办理的流程，在总结许多项意图根底上，提出适合自己公司的项目办理流程，下发给各部分，但此刻，不一定要求强制执行。二是让我们参考流程进行项目办理，一起提出问题及意见。因为文档模版是按流程设置的，所以，在执行过程中，不会与流程有太大的误差，但一起又有灵活性，便于修正。

　　2、项目办理工具训练，选择适合企业的项目办理软件，训练各项目司理，让他们能够运用该软件。能够从单机版过渡到网络版，例如，Project2003，能够首先让项目司理们学会单机版的运用，跟着运用的普及，逐渐过渡到全员运用网络版。

　　3、项目过程监控，此刻只监控，不办理，经过工具软件的运用，PMO能够监控到项目办理的细节，但此刻，更多的是监控项目进展，随时核算项目本钱，PMO并不参加项目过程的办理。在监控过程中，总结经验，修正项目办理的流程。

　　4、辅佐项目司理，提出建议。让项目司理有更好的时刻、本钱、质量知道。

　　经过这一阶段的实施，企业或从项目办理的混乱中逐渐摆脱出来，尤其是作为高层，能够随时掌握每一个项意图进展状况。作为项目司理，开端有进展操控、本钱操控等知道，办理水平会有明显进步。

　　许多企业得PMO到这个阶段就能够了，要依据自己企业的状况进行判断。

　　第三阶段，和谐办理各项目，办理项目司理

　　该阶段，PMO首要有几下功能：

　　1、操控项目进展，项目司理直接向PMO司理汇报。

　　2、依据公司的战略和谐各项意图资源。

　　3、针对项目选派项目司理，由项目司理对项目总担任，能够有效地防止各部分推诿，扯皮等现象。而且，因为项目司理相对专业，可是使项目质量进步。

　　这一阶段是中小企业PMO相对较高的阶段，我以为，大多数中小企业到达这一阶段后，就能够实现比较良好的项目办理。此刻，PMO应该成为企业中比较重要的部分，对项目办理具有实践的权限。应该设置真正的项目司理职位，授予经过前两个阶段，的确对项目办理有一定知道，而且能够实践进行运用的职工。经过职位的正式录用，能够使他们成为PMO的真正职工，而原部分的作业成为兼职。