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浅谈PMO的设置

编辑:维小赢
时间:2022-06-06

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  PMO 的建立包含四个阶段:依次为确认PMO的短长时间方针和作业范围及内容;按PMO开展方案执行,并不断完善方案;健全PMO的功能,并程序化作业流程;强化PMO作业功能,并令其持续运作。

  第一阶段:确认PMO的短长时间方针和作业范围及内容。首要经过调查剖析,确认公司项目办理老练度,并了解职工对安排的希望; 对安排及现有的项目进行优势、下风、困难与机遇剖析,清晰安排的现状及远景规划,确立安排的短期及长时间方针。根据方针和规划,建造PMO的安排架构,确认PMO的功能和人员。

  第二阶段:按PMO开展方案执行,并不断完善方案。施行PMO的短期方案,并不断修正方案,然后有助于完善长时间方案。建造合适安排的办理规范体系,拟定并施行训练方案,供给项目辅导作业。

  PM0在本阶段必须能够走入正规,为公司项目办理体系提出可施行的前景,并为第三阶段的作业供给条件。

  第三阶段:健全PMO的功能,并程序化作业流程。本阶段的首要作业为在第二阶段的基础上,持续执行PM0的方案.并健全PM0的功能,令PM0的研讨开展效果直接为公司带来效益。研讨开展结果包含:训练方案的施行流程;办理体系的运作;阶段性报表剖析;阶段性报告程序;项目材料办理体系;项目办理软件、东西、技能、手段的开发,引用等。

  第四阶段:强化PMO作业功能,并令其持续运作。本阶段的作业就是持续强化PMO的作业功能,不断完善PMO作业方式。并扩大其作业范围,令其能为安排的日常生活供给辅导,优化项目办理活动,并在各种持续的作业中供给辅导,为安排供给各种支撑。

  在选择PMO的安排形式时,我们通常会选择从第一种形式(支撑式PMO)作为起点,当开展到一定程度时(运作的老练、项目办理价值的认可、形式约束的闪现等),再进行改善,扩展其功能,升级PMO的安排形式。如果安排的决策层对于项目办理的重视程度非常高,给予PMO的权限也足够,也能够直接采用第三种形式(办理式PMO)。

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