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项目管理成长路上的5个里程碑,你在哪一程?

编辑:维小赢
时间:2021-11-16

有人说,项目经理是一个越干越吃香的职业。听到这个话题,很想和大家聊聊。在项目管理领域工作时间越长,越觉得项目经理这个工作需要厚积薄发。所有的人都是从菜鸟开始,慢慢入行,在一个个项目中积累经验、学习本领,然后才能独挡一面。

这个过程并不轻松,需要勤奋,也需要悟性。勤奋是指学习项目管理技术或产品等方面的知识,对项目管理各个阶段、各流程融会贯通;悟性是指将知识和实际项目相结合,去思考项目规划或执行的合理性、逻辑性,要想着如何去优化它。

做项目管理是一条漫漫长路,所有的本事,都是靠一个个项目,一点点积累而来的,并不存在“迅速上手”的方法论。今天就和大家聊聊,一名普通项目经理的成长,都要经过哪几个里程碑?

1、0经验:项目小白

项目小白处于“鄙视链”的最底端。工作内容基本就复印资料、跟进邮件、记录整理、会议纪要等。这对于一个没有实战经验的人来说,也是没有办法的事。项目管理这个工作没有形象化,它只能是《PMBOK 指南》上抽象的流程,而不是具体的认知。

项目小白阶段,想要达到的里程碑是逐步开始建立工作思维。工作中,大家都很忙,没有人主动教你,更没有人主动带你。想要学习本领,只能靠自己主动学习。

一是要多开口问;二是要多听项目组讨论的问题,多洞察其他人解决问题的思路;三是多看项目资料,从最简单的开始学起;四是考 PMP证书,项目小白在不是特别忙的阶段,要抓紧时间准备考试,一旦忙起来,会对考试心有余而力不足。

2、工作1~3年:菜鸟进阶

进入项目管理领域的前几年,要学的、可学的、能学到的东西特别多,可以说是飞跃向前。

在这一阶段,你不再是一个听候差遣的助理,而是一个扛着团队 KPI 的管理者,需要根据计划安排团队工作,了解项目管理工作的运作机制,定期检查工作质量,主动上报、反馈问题,在这个过程中要清楚项目流程和行业的基本特点,要在明确的方向下前进。

当然,菜鸟进阶的道路注定坎坷,边摸索边解决问题的过程会很痛苦,但追根究底式的解决后,我们对很多事情的理解,会突然顿悟。于是,我们就有了经验。

这个阶段的里程碑是:终于理解了项目管理是在管什么,该怎样做。从“做”到知道“为何做”,再到“如何做”,是菜鸟进阶的必经之路。

3、工作3~5年:抵挡一面

项目管理是能从项目开始执行到项目最终结束,把握好节奏,保质、保量、按时完成项目的能力。当项目经理工作3年以后,积累了足够的行业知识,这时就有能力带好项目。作为一名成熟的项目经理,一定要知道,从带项目到带好项目,并不是一蹴而就的,这个过程需要时间和历练。

这一阶段的项目经理,脱下了新手的稚气,成熟的经验开始展现在工作的方方面面,主要包括:编制项目全生命周期计划,了解和管理不同相关者的期望,克服团队成员之间的沟通障碍,解决项目出现的问题,让项目重回正轨等。

带好项目是这个阶段的里程碑。成为独挡一面的项目经理后,责任更为重大,是以项目负责人的身份去管控项目的全局,绝不是只做自己的工作,只管好自己的事情。而是站在项目整体的视角去看待问题,对内要协调好工作,对外要把控风险,自己手头也往往不止一个项目,事情很多。有不少人熬不过这个阶段,会辞职,会跳槽。真正扛过这个阶段的人,相信一定会有不一样的收获。

4、工作5~10年:继续修炼

工作5~10年,似乎有点“标题党”的嫌疑,从时间线来说,并不那么绝对。但工作多年的项目经理,此时已不需要再做基础的工作,而是同上下级、客户、管理层,供应商或其他资源的较量,识别风险、统筹规划、谈创新,全面考虑项目发现新机会。与之前对比,很难有明显的里程碑,更多的是慢慢熬、静心修炼、巩固原来的本领、查缺补漏,继续积累经验,然后通过一个个项目,培养更精准的职业敏感性。

每个阶段都有平台期,这个阶段的项目经理也一样,会感觉自己很长时间都没有大进步。如果真要说这个时期的里程碑,那应该是5~10的职业浸润,让你有了成熟老练的行业经历,能够很好地协调团队关系,能争取到项目资源,客户信任你、同事信服你、领导对你也足够放心。可以说,这个阶段项目管理的功夫练出来了。

5、工作10年以上:业务专家

工作10年以上的项目经理,他们不再局限于项目管理领域,成功管理各种复杂项目的经验,对行业具有独到的见解,已经不再只是一个拥有多年的管理经验,在行业领域内拥有高知名度的项目经理了,而是拥有了更高的平台和更多的机会。

“10年磨一剑”,要成为行业专家,成为行业领域内的塔尖人物,这一剑才刚开始磨。仍需积极主动学习,不断学习新方法和技术,了解最新的行业动态,预测行业的新发展方向。尽管在很多人眼中你已经很厉害了,但要走的路依旧很长。

如何能成为项目管理专家?就这个问题,谁都无法给出一个准确的答案,唯一能做的是,热爱自己的事业,坚持走到最后。

最后,告诫大家:每一个发展阶段,项目经理都有新的任务要承担,每一次痛苦挣扎后,都是一次蜕变,这种类似于“升级打怪”的进阶历程,一定会让你的成长轨迹变得清晰而具体。


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