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IPMP如何解决多项目管理难题?

编辑:维小赢
时间:2022-06-24

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  随着现代企业规模的不断扩大,多项目一起运转成为了现代企业的常态,面对每天不断产生和进行的项目,如何从全体上有用进行多项目办理,也成为了现代企业能否取得成功的要害。企业项目化进程的不断深入,大部分企业不再仅仅只运转一个项目,而且数量之大现已超出了人们的幻想,如惠普公司每年有3000个左右的项目,摩托罗拉每年也有约逾2500项目……

  1、与单项目办理相比,多项目办理呈现多种不同特征

  与单项目办理相比,多项目办理显得愈加复杂和难以管控,远远不是传统办理软件所可以解决的。具体来说,多项目办理呈现出以下的一些特色:

  (1)资源需合理分配。资源是有限的,同一资源不可能在同一时间供一切的项目运用;资源又是有价的,若资源被放置的话将糟蹋企业的本钱。因而,多项目办理中,在资源合理分配的状况下,才能使资源有用利用。

  (2)多项目与战略完成息息相关。一般状况下,单项目办理考虑更多的是单个项意图盈利性和可行性,寻求的是自身方针的完成,很少跟企业的战略联系起来,而多项目办理则侧重于企业的战略完成,其办理的要点在于企业众多的项目能否与企业战略方针共同并能有用地完成企业战略,填补战略与项目之间的缺口。

  (3)项目之间相互依靠与束缚。单项目办理时,项目间任务的依靠和束缚还只是外部依靠和束缚,作用比较微弱,当进行多项目办理时,这些就变成内部束缚了,形成了强大的力气,可以使多个项目间更好地协调,达到步伐的共同。

  (4)项意图优先次第至关重要。当面临多项目时,以什么次第展开项目,哪个项目要优先启动,哪个项目要暂时放置,对企业战略方针的完成非常重要。多项意图办理者要清楚地知道哪个项目是最紧迫的,哪些恳求有所重复,以及哪些恳求将会被环绕它的其他恳求所替代,保证每个项目都被恰当和合理地排序。

  (5)团队间的协作和交流频频。单项目办理中,各项目施行人员相互交流少,需要协作的事务也相对较少。但是,多项目办理中,各个项目组成员在一致的协作体中工作,需要在各个项目之间交换各种信息,交流信息量成倍增加,团队间的协作也愈加频频。

  (6)项意图改变显得愈加复杂多变。 对于多项目办理来说,安排外部环境是非常复杂多变的,经常都需要依据外部环境的改变和需求对安排内的项目进行及时调整,加上项目本身的状态和远景也不断产生改变,因而,多项目办理具有动态性的特征,项目改变显得非常复杂多变。

  除此之外,相对于单项目办理,多项目办理在进展、本钱、质量等方面承受更大的压力,保证安排内每个项目都能以最少本钱按时按质完成,是多项目办理最终寻求的方针。

  2、8Manage IPMP令多项目办理难题方便的解决

  作为企业运转的常态,如何有用进行多项目办理备受办理层们的重视。但是,传统项目办理软件一般只是聚集单项意图办理进程,很少将企业内一起运转的多个项目一致起来作为一个安排来进行办理。比起市面上多数项目办理软件,8Manage IPMP专门为多项目运转而规划,针对多项目办理可能存在的种种难题,逐一击破,协助企业有用进步多项目办理的成功率。

  多项目资源办理,进步资源利用率。多项目办理中,资源分配是一大难题。8Manage IPMP供给多项目资源办理功用,用户可以按照区域、部分、项目群、项目以及活动进行资源的查找、恳求、分配以及盯梢一切资源的运用状况。一起,8Manage IPMP的界说项目群资源角色和资源均衡办理功用,可以协助企业更好地办理和调用资源。

  灵敏规矩与操控机制,促进完成企业战略方针。作为

  规矩驱动型体系,8Manage IPMP支撑企业按照实践项目环境挑选性地设置不同的策略与规矩,其供给的规矩与操控机制非常丰富,且可以依据企业、项目群和项意图层级灵敏调整、自由组合,让项意图施行愈加靠近企业的战略方针,促进企业战略方针可以顺利完成。

  多项目依靠办理,保证每个项目顺利完成。8Manage IPMP支撑办理项目与项目群的依靠,包括强制性的与灵敏自界说的依靠联系并实时追寻它们的改变,在依靠超越预设的极限规模时高亮提示。一起,8Manage IPMP还支撑从属依靠办理(即被依靠者的一切依靠联系)以保证每个可交给成果的负责人清楚地了解它的变化对其他从属依靠者的影响。

  项目恳求与优先次第办理 项目办理愈加透明和可预测。 8thManage IPMP供给项目恳求办理功用协助提出者与负责委员会进行有用的交流,调查和评估两边的效益、危险以及影响以更科学合理地确认项目恳求的优先次第。一起,8Manage IPMP还供给投资重视功用,可视化的泡泡图让办理者全局地查看新项目恳求和现有项意图状况,做出精确合适的评估,权衡项意图优先级。

  多项目改变办理,实时追寻改变全进程。8Manage IPMP供给改变恳求功用,方便有用地记录和办理项目改变,而且支撑多种改变恳求的状态,其改变恳求可应用于记录项目WBS的更改,改变的影响信息和改变恳求永久相关,一切的改变恳求信息也会实时自动地从项目层汇总到项目群。

  多项目协作与交流,进步团队协作效率。8Manage IPMP为项目成员与部分供给高效的协作与互动平台,加上责任与成果办理功用,协助企业更好地进步项目群办理绩效。8Manage IPMP还为项目和项目群供给多种智能交流机制,支撑对可交给成果查看与批阅进行迭代办理以及结构化团队交流,进步团队协作效率。

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