项目办理办公室（Project Management Office，IPMP）是新年代项目办理开展的最新产物，IPMP作为项目办理开展的新潮流，已为国内外广泛注重和研讨。21世纪是常识和信息化的年代，更是资源运用效益化的年代，项目办理的开展体现出与年代脉动紧密结合的趋势。IPMP的设置和运转近半个世纪，项目办理从理论和实践方面均获得了迅速开展。

　　一、IPMP的含义

　　IPMP (Project Management Office)即项目办理办公室，国外不同的安排对IPMP的概念有不同的界说和了解，还没有形成一个公认的关于项目办理环境中的IPMP结构。美国项目办理协会(PMI)对IPMP的界说：IPMP是安排为集中和协调安排范围内的项目而设置的安排单位，IPMP首要担任项目和子项意图协调方案、优先级确认和履行，这些子项目与父项目或整体运营方针紧密相关。美国Gartner公司认为IPMP是安排为了集成一切的项目经历而规划的一个共享资源，是在项意图剖析、规划、办理和总结点评阶段树立安排能力的一个要害来源，是安排内部项目办理最优实践的中心。

　　在必定的控制下，IPMP可以完成以下三个任务：为项目办理树立企业规范；进步安排内部交流并平衡资源；削减失利项目对企业效率和生产率的破坏性的影响。IPMP也可以被称作项目办公室(Project Office) 或大型项目办理办公室（Program Management Office, IPMP)，与传统的项目办公室是不同的。以往国防、航天业界及美国政府、军方为开展大型体系所树立的项目办公室，几乎是一个可完全独立运作且满足项目要求的安排，但这种形式绝不是大多数的企业乃至政府单位所能供养起的，不符合资源共享及提升安排整体效益的方针。而IPMP的首要任务并非是用以直接履行或运营项目，而是供给不同项目团队一个能更有效运作的最佳环境与功用。

　　PMBOK2004 对IPMP与一般项目办理的差异作了阐述。首先寻求的方针不一样，项目经理担任在必定的约束条件下提交特定的项目，IPMP则是一个根据企业视点的安排结构，首要注重范围改变并将其视为完成战略方针的潜在机会。其次，项目经理首要依托分配给项意图资源来完成项目方针，IPMP则致力于最优化使用一切项目间的共享安排资源。第三，项目经理担任办理项意图范围、进度、成本和质量，而IPMP从事全面危险、机会和项目间彼此依存性的办理。

　　二、IPMP的设置

　　IPMP 的设立包含四个阶段：依次为确认IPMP的短长时间方针和作业范围及内容；按IPMP开展方案履行，并不断完善方案；健全IPMP的功能，并程序化作业流程；强化IPMP作业功能，并令其继续运作。

　　第一阶段：确认IPMP的短长时间方针和作业范围及内容。首先通过调查剖析，确认公司项目办理老练度，并了解职工对安排的希望； 对安排及现有的项目进行优势、劣势、困难与机会剖析，清晰安排的现状及远景规划，建立安排的短期及长时间方针。根据方针和规划，建造IPMP的安排架构，确认IPMP的功能和人员。

　　第二阶段：按IPMP开展方案履行，并不断完善方案。施行IPMP的短期方案，并不断批改方案，然后有助于完善长时间方案。建造合适安排的办理规范体系，拟定并施行培训方案，供给项目辅导作业。PM0在本阶段有必要可以走入正规，为公司项目办理体系提出可施行的前景，并为第三阶段的作业供给条件。

　　第三阶段：健全IPMP的功能，并程序化作业流程。本阶段的首要作业为在第二阶段的基础上，继续履行PM0的方案．并健全PM0的功能，令PM0的研讨开展成果直接为公司带来效益。研讨开展结果

　　包含：培训方案的施行流程；办理体系的运作；阶段性报表剖析；阶段性报告程序；项目资料办理体系；项目办理软件、工具、技能、手法的开发，引用等。

　　第四阶段：强化IPMP作业功能，并令其继续运作。本阶段的作业便是继续强化IPMP的作业功能，不断完善IPMP作业方式。并扩展其作业范围，令其能为安排的日常日子供给辅导，优化项目办理活动，并在各种继续的作业中供给辅导，为安排供给各种支撑。

　　在选择IPMP的安排形式时，咱们通常会选择从第一种形式(支撑式IPMP)作为起点，当开展到必定程度时(运作的老练、项目办理价值的认可、形式约束的显现等)，再进行改善，扩展其功能，晋级IPMP的安排形式。假如安排的决策层对于项目办理的注重程度非常高，给予IPMP的权限也足够，也可以直接选用第三种形式(办理式IPMP)。

　　三、如何有效的运转IPMP

　　IPMP设立之后，开始了IPMP的运转进程。成功的IPMP运转应该可以保证在安排内项目办理的一致性；使安排决策层和项目经理、职工清晰项意图价值；可以在项目经理和决策层之间，客观公平的审视项目；平衡好IPMP作为项目控制者和项目支撑者的人物，然后到达更多项目成功的意图。

　　此外，还应该为项目办理和施行人员供给体系的教育和培训；加强项目经理之间的交流；仔细学习已有项目履行的经历和经验，继续改善安排的项目办理。

　　IPMP应该注意的无效运作办法表现为：（1）一起做一切的事；（2）做事犹豫不决；（3）忽视要害的项目相关利益者；（4）供给重于要求；（5）作业于真空之中。

　　随着专业项目办理公司的培育和开展，以及虚拟团队的出现， IPMP将会成为进步项目办理水平的重要手法。现在项目办理办公室还处于探究研讨阶段，积极学习国外大型公司和安排使用IPMP的经历，加强理论研讨，不断丰富和完善IPMP的理论研讨和实践，努力推动项目办理向前开展。