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百科词条释:项目管理工具

  项目管理工具:项目管理工具(一般指软件)是为了使工作项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理的一类软件。主要有建筑工程类项目管理软件和非(建筑)工程项目管理软件两大分类。

  管理软件

  随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 涌现出大量的项目管理软件。

  主要分类

  根据管理对象的不同,项目管理软件可分为: ①进度管理;②合同管理;③风险管理; ④投资管理等软件。根据提高管理效率、实现数据、信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们的组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能;③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。

  建筑工程

  建设工程项目管理,是指从事工程项目管理的企业(以下简称项目管理企业),受工程项目业主方委托,对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。

  非建筑工程

  非工程项目管理一般指建筑工程项目管理之外的企业中涉及多人员、跨部门事务项目管理,比如研发项目管理、IT/系统集成项目管理、销售项目管理、市场项目管理等等,它以任务管理为核心,实现从项目立项、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理。这些项目型事务用建筑工程类项目管理软件无法管理,而如果用协会办公OA管理起来则会非常麻烦,多任务不能统筹、比较分散,管理者不能整体把握全局,且容易使目标明确的项目型工作事务失去明确的目标和有效的监管,导致项目失败。
       
       项目管理工具特性

  要实现企业管理的项目化,需要一套符合项目化管理思想的管理工具,领导企业执行与沟通平台核心机制就是实现企业管理的项目化,既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。

  项目化管理软件需要符合以下特性:

  简化项目管理流程,轻量级的项目管理

  减少对项目经理的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。

  单一项目管理的全面性

  在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

  具备项目沟通平台

  只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。

  多项目管理

  在满足单一项目管理的全面性外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:

  1.项目泳道图——展现全部项目的投入与收益情况;

  2.项目动态图——展现全部项目推进情况;

  3.项目时间评估——展现全部项目所投入人力成本;

  4.项目季度复审——展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;

  5.项目甘特图——提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。


       

 

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